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Wir suchen Sie für unseren Standort Wismar.

Assistenz (m/w/d) Materialwirtschaft

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Materialwirtschaft eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Termincontrolling für abteilungsübergreifende Maßnahmen und Projekte
  • Prozessentwicklung innerhalb des Direktorats
  • Kontrolle der Datenpflege der Lieferantendatenbank, Datenprüfung bei Neuanmeldungen, Organisation und Durchführung des Auftaktgesprächs neuer Lieferanten
  • Unterstützung des Einkaufteams bei der Einholung von Genehmigungen (SOM, Buyer’s Approval) sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation
  • Aufbau einer Lieferantenbewertung (in Zusammenarbeit mit dem Bereichscontrolling)
  • Terminmanagement
  • Unterstützung im Office Management, beispielsweise bei der Reiseplanung, interner Kommunikation und Mitwirkung im Tagesgeschäft
  • Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit internationaler Ausrichtung und eigenverantwortlicher Tätigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Geschick, ausgeprägte Freundlichkeit und Verbindlichkeit
  • Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Selbstständige, proaktive und präzise Herangehensweise
  • Hohe Arbeitsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

  • Ansprechende und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Berufliche Entwicklungschancen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen